1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

BI-MOVE S.R.L.
Partita IVA: IT07424320484
Email: info@bi-move.com
Sito web: https://bi-move.com

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti attraverso il sito web vengono trattati per le seguenti finalità:

2.1 Gestione delle richieste di contatto

• Finalità: Rispondere alle richieste di informazioni e valutare potenziali collaborazioni professionali
• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• Dati trattati: Nome, cognome, email, numero di telefono, società/organizzazione, messaggio

2.2 Marketing e comunicazioni commerciali

• Finalità: Invio di newsletter, aggiornamenti sui servizi, casi studio e contenuti relativi al BIM
• Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
• Dati trattati: Nome, email

2.3 Analisi statistiche e miglioramento del sito

• Finalità: Analizzare l'utilizzo del sito web per migliorare l'esperienza utente
• Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
• Dati trattati: Dati di navigazione, cookie analitici (vedere Cookie Policy)

2.4 Adempimenti di legge

• Finalità: Adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa fiscale/contabile
• Base giuridica: Obbligo di legge (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

3.1 Dati forniti volontariamente

I dati personali che l'utente fornisce volontariamente attraverso:

• Form di contatto sul sito web
• Comunicazioni via email
• Comunicazioni via WhatsApp
• Iscrizione alla newsletter

3.2 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione sul sito, vengono raccolti automaticamente alcuni dati tecnici:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e tempo di permanenza
• URL di provenienza
• Data e ora di accesso

Questi dati sono raccolti in forma aggregata e anonima attraverso cookie tecnici e analitici. Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, in conformità all'Art. 32 del GDPR.

In particolare:

• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato e formato
• Crittografia dei dati in transito (protocollo HTTPS)
• Backup regolari dei dati
• Protezione dei sistemi informatici con firewall e antivirus
• Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza (data breach)

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti:

• Richieste di contatto: I dati vengono conservati per 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo che non si instauri un rapporto commerciale
• Newsletter e marketing: I dati vengono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato
• Clienti: I dati contrattuali vengono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi fiscali e contabili
• Dati di navigazione: Vengono conservati per un periodo non superiore a 26 mesi

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

6.1 Soggetti interni

• Dipendenti e collaboratori di BI-MOVE S.R.L. espressamente autorizzati al trattamento

6.2 Soggetti esterni

• Fornitori di servizi IT: Hosting, gestione server, manutenzione sito web
• Fornitori di servizi email: Gestione comunicazioni e newsletter
• Piattaforme di analisi web: Google Analytics o servizi analoghi (in forma anonimizzata)
• Commercialisti e consulenti: Per adempimenti fiscali e amministrativi
• Provider WhatsApp Business: Per comunicazioni tramite WhatsApp

Tutti i soggetti terzi operano in qualità di Responsabili del Trattamento, nominati ai sensi dell'Art. 28 del GDPR, o Titolari autonomi del trattamento.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati su server localizzati nell'Unione Europea o in Paesi extra-UE.

In caso di trasferimento verso Paesi extra-UE, BI-MOVE S.R.L. garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, mediante:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Norme vincolanti d'impresa
• Altri meccanismi legalmente riconosciuti

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato ha il diritto di esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento
• Diritto di rettifica (Art. 16): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti
• Diritto alla cancellazione (Art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono i presupposti previsti dalla norma
• Diritto di limitazione (Art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma
• Diritto alla portabilità (Art. 20): Ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare
• Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento dei propri dati personali
• Diritto di revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:

• Email: info@bi-move.com
• WhatsApp: +39 338 295 6189

Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

9. DIRITTO DI RECLAMO

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Fax: +39 06 69677785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

10. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e cookie analitici per migliorare l'esperienza di navigazione.

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, le finalità e le modalità di disattivazione, consultare la Cookie Policy dedicata.

11. LINK A SITI DI TERZE PARTI

Il sito bi-move.com può contenere link a siti web di terze parti (es. social media, partner, fornitori).

BI-MOVE S.R.L. non è responsabile delle pratiche di privacy di tali siti. Si consiglia di leggere le informative privacy di ogni sito web visitato.

12. SOCIAL MEDIA

Il sito include collegamenti ai profili social di BI-MOVE su Instagram e LinkedIn.

L'interazione con queste piattaforme è soggetta alle rispettive politiche di privacy e condizioni d'uso. I dati condivisi o raccolti attraverso i social media sono gestiti direttamente dalle piattaforme secondo le loro normative.

13. COMUNICAZIONI WHATSAPP

Il sito offre la possibilità di contattare BI-MOVE tramite WhatsApp Business. L'utilizzo di questo canale di comunicazione implica l'accettazione delle condizioni d'uso e dell'informativa privacy di WhatsApp (Meta Platforms).

Le comunicazioni via WhatsApp possono essere utilizzate per:

• Richieste di informazioni
• Assistenza tecnica
• Coordinamento progettuale

14. SICUREZZA DEI DATI

BI-MOVE S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• Accesso non autorizzato
• Divulgazione accidentale o illecita
• Perdita o distruzione
• Alterazione o uso improprio

In caso di violazione dei dati personali (data breach), il Titolare adempirà agli obblighi di notifica previsti dagli articoli 33 e 34 del GDPR.

15. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

La presente informativa può essere modificata nel tempo per adeguarsi a eventuali cambiamenti normativi o organizzativi.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

In caso di modifiche sostanziali, BI-MOVE S.R.L. potrà informare gli interessati attraverso comunicazione diretta (email) o mediante avviso in evidenza sul sito web.

16. CONSENSO AL TRATTAMENTO

Compilando il form di contatto presente sul sito, l'utente dichiara di:

• Aver letto e compreso la presente informativa privacy
• Prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è necessario per poter rispondere alle richieste. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 (marketing) è facoltativo e non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni o servizi.

17. DATI DI CONTATTO PER QUESTIONI RELATIVE ALLA PRIVACY

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, contattare:

BI-MOVE S.R.L.
Email: info@bi-move.com
WhatsApp: +39 338 295 6189
Oggetto: "Privacy - Richiesta informazioni"

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